bAV digital verwalten? Einfach FirmenOnline freischalten!

Arbeitgeber-Portal und Arbeitnehmer-Portal startklar machen

Arbeitgeber-Portal

Um das FirmenOnline Arbeitgeber-Portal nutzen zu können, benötigen Sie lediglich einen bAV- oder bKV-Gruppenvertrag. Schon können Sie Ihre Freischaltung bei uns beantragen und erhalten dann Ihre Zugangsdaten.

Arbeitnehmer-Portal

Die Einrichtung eines firmenindividuellen Arbeitnehmer-Portals übernimmt Ihr Vermittler für Sie. Sobald Aufbau und Aussehen zu Ihrer Zufriedenheit abgestimmt sind, erhalten Sie Ihre URL und können diese z.B. ins Intranet einstellen.

Arbeitgeber-Portal zur Verwaltung Ihrer Vorsorgelösungen freischalten

Sobald Sie einen bAV- oder bKV-Gruppenvertrag abgeschlossen haben, gehört die Nutzung der beiden Portale für uns zum kostenfreien Service und Sie können direkt Ihre Freischaltung beantragen.

Die drei Berechtigungstypen bei FirmenOnline

Bei der Freischaltung einer Person für das Arbeitgeber-Portal können Sie zwischen drei Berechtigungstypen wählen: Dem Firmenadministrator (FirmenAdmin), dem Administrator (Admin) und dem Nutzer.

Was ist ein FirmenAdmin?

Ein Firmenadministrator (FirmenAdmin) ist ein firmeneigener Mitarbeitender (z.B. Geschäftsführer, Geschäftsführerin oder Mitarbeitender der Personalabteilung), der neben der Vertragsverwaltung auch Nutzer und deren Vertragsrechte innerhalb des Arbeitgeber-Portals administrieren kann. Der FirmenAdmin kann Administrationsrechte auch auf einen oder mehrere Nutzer übertragen, indem er diese zum Administrator (Admin) berechtigt.

Was ist ein Admin?

Zum Admin kann jeder beliebige Nutzer durch den Firmenadministrator benannt werden (z.B. firmeneigene Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Vermittlerinnen und Vermittler oder auch ein Beratender einer Steuerabteilung). Der Admin erhält dann Administrationsrechte für die ihm zugeordneten Verträge, d.h. er kann alle freigeschalteten Nutzer für diese Verträge einsehen und deren Vertragsrechte ändern. Darüber hinaus kann er auch weitere Mitarbeitende direkt im Portal freischalten.
Eine Ausnahme bilden Vermittlerinnen und Vermittler als Admin. Diese können keine Vertragsrechte verändern oder neue Nutzer im Portal freischalten.

Was ist ein Nutzer?

Ein Nutzer ist eine Anwenderin oder ein Anwender des Portals ohne Administrationsrechte und kann im Rahmen der ihr bzw. ihm erteilten Berechtigungen bAV- und bKV-Verträge verwalten.

Welche Vorteile haben Sie durch den FirmenAdmin?

Einmalige Freischaltung des FirmenAdmins über den Freischaltungsantrag.
Umfassende vertragliche Berechtigung des FirmenAdmin für seine freigeschalteten Verträge.
Übersicht über alle freigeschalteten Nutzer und vollständige Transparenz über Rollen- und Rechte-Aktivitäten.
Übertragbarkeit der Administrationsrechte, indem z.B. die Vermittlerin, der Vermittler zum Administrator benannt wird.
Online-Änderung von Nutzerrechten (z.B. Rechte hinzufügen oder entziehen).

Arbeitgeber-Portal freischalten – Schritt für Schritt erklärt

Über den FirmenAdmin-Freischaltungsantrag können Sie den FirmenAdmin benennen und für Ihre bAV- und bKV-Verträge freischalten lassen. Dies ist auch erforderlich, wenn ein bestehender FirmenOnline-Nutzer zum FirmenAdmin benannt werden soll.

Das FirmenOnline Arbeitgeber-Portal ist legitimationspflichtig. Die Freischaltung erfolgt in wenigen Schritten.

Anwenderinnen und Anwender (z.B. sein: Mitarbeitende der Personalabteilung, Vermittlerinnen und Vermittler oder Steuerberater:innen) erhalten die persönlichen Zugangsdaten in Form von Zugangskennung + Passwort.
Sie legen selbst fest, wer FirmenOnline mit welcher Berechtigung nutzen darf. Folgende Berechtigungen stehen zur Auswahl: Berechnen, Anmelden, Lesen, Ändern sowie Abrechnen.
Je nach individueller Berechtigung sieht der Nutzer unterschiedliche Reiter wie zum Beispiel: Neuanmeldung, Bestandsverwaltung, Auftragsbuch, Abrechnung.

Sie möchten dabei sein?
So erhalten Sie Ihre Freischaltung

1.) Gruppenvertrag abschließen

Damit Sie Ihre Freischaltung für die FirmenOnline Nutzung beantragen können, ist ein bestehender Gruppenvertrag erforderlich. Wenn Sie einen Gruppenvertrag abschließen möchten, wenden Sie sich an Ihre Vermittlerin oder Ihren Vermittler.

2.) Freischaltung beantragen

Unter https://www.firmenonline.de/freischaltung/ erstellen Sie online den Freischaltungsantrag mit den freizuschaltenden Gruppenverträgen. Sie können hierbei zwischen der Freischaltung eines FirmenAdmins und der Freischaltung Ihres Vermittlers wählen.
Der Antrag muss entweder digital oder händisch von einer zeichnungsberechtigten Person unterschrieben werden.
Anschließend den ausgefüllten Antrag zurückschicken an: kontakt@firmenonline.de oder per Post an die aufgedruckte Adresse.

3.) Zugangsdaten erhalten

Sobald wir Ihren Freischaltungsantrag bearbeitet haben, senden wir Ihnen die persönliche Zugangskennung zu (per Post oder SMS). Zusätzlich erhalten Sie eine Mail zur Passwort-Vergabe. Mit dem vergebenen Passwort sowie der Zugangskennung können Sie sich in FirmenOnline anmelden.

4.) Es kann losgehen!

Sie sind drin? Glückwunsch: Dann können Sie sofort starten und alle Vorteile der digitalen bAV- und bKV-Verwaltung für Ihr Unternehmen nutzen.

Arbeitnehmer-Portal zur umfassenden Information von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einrichten

Um Ihr bAV-Angebot professionell an Ihre Mitarbeitenden kommunizieren zu können, bieten wir Ihnen als zusätzlichen Service die Einrichtung eines Arbeitnehmer-Portals, das Sie individuell nach Ihren Wünschen gestalten und für sich nutzen können.

Erster Schritt: Einfach Ihren Vermittler kontaktieren – er kümmert sich um alles Weitere und richtet Ihr Arbeitnehmer-Portal für Sie ein.
Sobald Sie Aufbau, Inhalt und firmenindividuelles Design mit Ihrem Vermittler abgestimmt und freigegeben haben, erhalten Sie von ihm Ihre eigene URL.
Ihre URL können Sie nun ins Intranet einstellen – auf Wunsch auch mit Teaser-Link – oder Sie stellen den Link Ihren Arbeitnehmern direkt zur Verfügung.

Wie der Einstieg in die FirmenOnline-Plattform funktioniert:

Einfach freischalten und Ihre bAV und bKV komfortabel online verwalten.