Entdecken Sie hier das Demoportal

Einfach freischalten und Ihre bAV, bKV sowie Firmensachversicherung (Flottenversicherung)  komfortabel online verwalten 

 

 

Wie der Einstieg in die FirmenOnline-Plattform funktioniert

Arbeitgeber-Portal und Arbeitnehmer-Portal startklar machen 

Freischaltung Arbeitgeber-Portal

Arbeitgeber-Portal 

Um das FirmenOnline Arbeitgeber-Portal nutzen zu können, benötigen Sie lediglich einen bAV- oder bKV-Gruppenvertrag oder eine Firmensachversicherung (Flottenversicherung). Schon können Sie Ihre Freischaltung bei uns beantragen und erhalten dann Ihre Zugangsdaten. 

Freischaltung Arbeitnehmer-Portal

Arbeitnehmer-Portal 

Die Einrichtung eines firmenindividuellen Arbeitnehmer-Portals übernimmt Ihr Vermittler für Sie. Sobald Aufbau und Aussehen zu Ihrer Zufriedenheit abgestimmt sind, erhalten Sie Ihre URL und können diese z.B. ins Intranet einstellen. 

Arbeitgeber-Portal zur Verwaltung Ihrer Vorsorgelösungen freischalten

Sobald Sie einen bAV- oder bKV-Gruppenvertrag oder eine Firmensachversicherung (Flottenversicherung) abgeschlossen haben, gehört die Nutzung der beiden Portale für uns zum kostenfreien Service und Sie können direkt Ihre Freischaltung beantragen.

Berechtigungsstufen bei FirmenOnline 

Bei der Freischaltung einer Person für FirmenOnline können Sie zwischen zwei Berechtigungstypen wählen: Firmenadministrator (FirmenAdmin), und Nutzer.

Was ist ein FirmenAdmin?

Ein Firmenadministrator (FirmenAdmin) ist ein firmeneigener Mitarbeiter (z.B. Vorstand, Geschäftsführer, Prokurist), der neben der Vertragsverwaltung auch Nutzer und deren Vertragsrechte innerhalb von FirmenOnline administrieren kann.

Was ist ein Nutzer?

Ein Nutzer kann im Rahmen der ihm erteilten Berechtigungen Verträge verwalten.

Welche Vorteile haben Sie durch den FirmenAdmin?

  • Einmalige Freischaltung des FirmenAdmins über den Freischaltungsantrag.
  • Umfassende vertragliche Berechtigung des FirmenAdmin für seine freigeschalteten Verträge.
  • Übersicht über alle freigeschalteten Nutzer und vollständige Transparenz über Rollen- und Rechte-Aktivitäten. 
  • Online-Änderung von Nutzerrechten (z.B. Rechte hinzufügen oder entziehen). 

Arbeitgeber-Portal freischalten – Schritt für Schritt erklärt

Über den Freischaltungsantrag für Firmenkunden können Sie den FirmenAdmin benennen und für alle bAV- oder Verträge oder Firmensachversicherungen (Flottenversicherung) des Unternehmens freischalten lassen. Dies ist auch erforderlich, wenn ein bestehender FirmenOnline-Nutzer zum FirmenAdmin benannt werden soll.

Das Portal FirmenOnline ist legitimationspflichtig. Die Freischaltung erfolgt in wenigen Schritten.

  • Die Berechtigten (z.B. sein: Mitarbeitende der Personalabteilung, Vermittler oder Steuerberater) erhalten die persönlichen Zugangsdaten in Form von Zugangskennung oder E-Mail-Adresse mit Passwort. 
  • Sie legen selbst fest, wer FirmenOnline mit welcher Berechtigung nutzen darf. Folgende Berechtigungen stehen zur Auswahl: Berechnen, Anmelden, Lesen, Ändern sowie Abrechnen.
  • Je nach individueller Berechtigung sieht der Nutzer unterschiedliche Reiter wie zum Beispiel: Neuanmeldung, Bestandsverwaltung, Auftragsbuch, Abrechnung.

Sie möchten dabei sein?
So erhalten Sie Ihre Freischaltung

Schritt: 01

1.) Gruppenvertrag abschließen

Damit Sie Ihre Freischaltung für die FirmenOnline Nutzung beantragen können, ist ein bestehender Gruppenvertrag erforderlich. Wenn Sie einen Gruppenvertrag abschließen möchten, wenden Sie sich an Ihre Vermittlerin oder Ihren Vermittler.
Gruppenvertrag abschließen
Gruppenvertrag abschließen
Schritt: 02
Freischaltung beantragen

2.) Freischaltung beantragen

  1. Unter https://www.firmenonline.de/freischaltung/ erstellen Sie online einen Freischaltungsantrag für Firmenkunden. Darin nennen Sie die freizuschaltenden Verträge sowie die Personen, die auf die Verträge berechtigt werden sollen.
  2. Der Antrag muss entweder digital oder händisch von einer zeichnungsberechtigten Person unterschrieben werden.
  3. Anschließend den ausgefüllten Antrag zurückschicken an: kontakt@firmenonline.de oder per Post an die aufgedruckte Adresse.
Freischaltung beantragen
Schritt: 03

3.) Zugangsdaten erhalten

Nach der Bearbeitung Ihres Freischaltungsantrags senden wir Ihnen per Mail Ihre persönliche Zugangskennung zu. Zusätzlich erhalten Sie in dieser Mail einen Link zur Passwortvergabe. Damit können Sie sich in FirmenOnline anmelden.

Zugangsdaten erhalten
Zugangsdaten erhalten
Schritt: 04
FirmenOnline starten

4.) Es kann losgehen! 

Sie sind drin? Glückwunsch: Dann können Sie sofort starten und alle Vorteile der digitalen Verwaltung Ihrer bAV- und bKV-Vertäge sowie der Flottenversicherung für Ihr Unternehmen nutzen.

FirmenOnline starten

Arbeitnehmer-Portal zur umfassenden Information von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einrichten

Um Ihr bAV-Angebot professionell an Ihre Mitarbeitenden kommunizieren zu können, bieten wir Ihnen als zusätzlichen Service die Einrichtung eines Arbeitnehmer-Portals, das Sie individuell nach Ihren Wünschen gestalten und für sich nutzen können.  

  • Erster Schritt: Einfach Ihren Vermittler kontaktieren – er kümmert sich um alles Weitere und richtet Ihr Arbeitnehmer-Portal für Sie ein.
  • Sobald Sie Aufbau, Inhalt und firmenindividuelles Design mit Ihrem Vermittler abgestimmt und freigegeben haben, erhalten Sie von ihm Ihre eigene URL.
  • Ihre URL können Sie nun ins Intranet einstellen – auf Wunsch auch mit Teaser-Link – oder Sie stellen den Link Ihren Arbeitnehmern direkt zur Verfügung.
Wählen Sie Ihren Ansprechpartner / Ihre Ansprechpartnerin für Meine Allianz
Ihr ausgewählter Ansprechpartner / Ihre ausgewählte Ansprechpartnerin ist für Sie in Meine Allianz immer sichtbar. An der Betreuung Ihrer Verträge ändert sich nichts. Sie können die von Ihnen getroffene Auswahl jederzeit ändern.