Auf der FirmenOnline Begrüßungsseite ist alles vorbereitet für einen gelungenen Start in Ihr digitales Verwaltungsbusiness: Dank optimaler Transparenz und Übersichtlichkeit werden Sie sich sofort intuitiv zurechtfinden. 

Bei Neuanmeldungen führt Sie FirmenOnline intuitiv und mit einer dynamischen Benutzeroberfläche durch den Anmeldungsprozess. 

• Unkomplizierte Erfassung der Daten von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern wie Name, Geburtsdatum, Anschrift, Personalnummer, etc. im Onlinedialog.
• Einfache Vorschlagserstellung auf Basis der individuell vereinbarten Firmenkonditionen bei Ihren bAV-Verträgen.
• Schnelle Verarbeitung durch vollautomatisierte Prozesse.
• Effiziente Anmeldung einer größeren Anzahl von Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern per Dateiimport.

Wer seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern individuelle und flexible Lösungen bieten möchte, braucht ein Verwaltungssystem, in dem alle Informationen und Details sicher erfasst und jederzeit abrufbar sind. Hier haben Sie die Möglichkeit Ihre Verträge auch gleich entsprechend zu bearbeiten.

• Alle Einzelverträge Ihrer bAV- (alle Durchführungswege und Zeitwertkonten) und bKV-Gruppenverträge.
• Einfache Bearbeitung von Adressänderungen, Beitragsanpassungen, - freistellungen, einmaligen Zuzahlungen oder Abmeldungen vom Vertrag.
• Schnelle Abwicklung: Listenfunktionalität zur gesammelten Übermittlung.
• Konfigurations- und Exportmöglichkeit der Vertragsübersicht.
• Anzeige aller bestehenden Verträge.
• Vertragsübersicht inklusive der vereinbarten Zusatzleistungen für Firmensachversicherungen (Flottenversicherungen).

Mit dieser Funktion können Sie den gesamten bAV-Bestand Ihres Unternehmens in FirmenOnline anzeigen. Dabei bestimmen Sie selbst, welche dieser Verträge Sie in FirmenOnline speichern möchten, wer diese Daten sehen darf und wer für die Funktion „Verträge importieren“ freigeschaltet werden soll. 

• Die Funktion „Vertragsimport“ können Sie im geschützten Bereich des Arbeitgeber-Portals beantragen.
• Die Vertragsdaten weiterer Versicherer können Sie selbst mittels einer Excel-Datei in FirmenOnline importieren.
• In der Bestandsübersicht werden die Vertragsdaten der Verträge weiterer Versicherer nach dem erfolgreichen Import aufgelistet. Sie haben damit alles im Blick.

• FirmenOnline kann als eine Plattform zur Anzeige und Verwaltung aller bAV-Verträge – auch verschiedener Versicherer genutzt werden.

• Die Funktion „FirmenOnline Services“ können Sie im geschützten Bereich des Arbeitgeber-Portals beantragen. D. h. Voraussetzung ist ein Zugang zu FirmenOnline und die Nutzung des Vertragsimports.

• Die importierten Vertragsdaten werden automatisch erweitert und aktualisiert, wie z. B. Informationen zu garantierten Leistungen, Tarifen oder Vertragsstatus.

• Über einen spezialisierten Dienstleister werden die Serviceaufträge für die Verträge weiterer Versicherer professionell abgewickelt und zusätzlich weitere Versicherungsdaten im Portal zur Verfügung gestellt.

• Es wird eine Pauschale von 2,00 EUR netto pro Vertrag und Monat vom Dienstleister erhoben. Die Verwaltung der Allianz-Verträge bleibt natürlich weiterhin kostenlos.  

Damit Sie stets den Überblick behalten und maximale Transparenz genießen, lassen wir in der Abrechnungsübersicht gerne Zahlen sprechen. Hier sind sowohl die jeweiligen Fälligkeiten als auch die Abrechnungsmodelle der bAV-Verträge aufgeführt. 

• Anzeige aller Abrechnungsmodelle: Einzelzahlerverfahren, Vertragsabrechnung, Lastschrift oder Inkassodatenträger, IDT-Verfahren.
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• Die Fälligkeitsliste dokumentiert die planmäßigen Forderungen oder Gutschriften der Einzelversicherungen, die über einen Gruppenvertrag abgerechnet werden.
• Die Änderungsliste dokumentiert sowohl Änderungen als auch Zu- und Abgänge der Einzelversicherungen bis zur angegebenen Fälligkeit. Der Saldo ergibt sich aus Belastungen bzw. Gutschriften der Einzelversicherungen, die über einen Gruppenvertrag abgerechnet werden.
• Die Fälligkeits-/ Änderungsliste kann per Download einfach nach Excel übertragen werden.

Auftrag abgeschlossen und der Rest ist Geschichte? So einfach geht es nicht. Denn wir sind per Gesetz dazu verpflichtet, jeden Auftrag aus den letzten 60 Monaten im System zu erfassen und zu speichern. Diese Auflage erledigt für uns die Auftragshistorie.  

• Als Nutzer erhalten Sie Einsicht in die abgesendeten Aufträge zu den Gruppenverträgen bzw. Aktionen und Services, zu denen Sie eine Berechtigung haben.
• Je nach persönlicher Berechtigung haben Sie entweder nur Einblick in die Auftragshistorie zu Neuanmeldungen oder auch in Änderungsaufträge.
• Die Auftragshistorie hält die Historie der letzten 60 Monate bis ins Detail fest und sorgt für den perfekten Überblick. So können Sie sämtliche Aktionen selbst Monate später rückblickend nachvollziehen.
• Die Such- und Filterfunktion ermöglicht Ihnen eine vereinfachte Suche und ein optimiertes Suchergebnis.

Papier einsparen und die Standmitteilungen Ihrer bAV schnell und ohne großen Aufwand digital an Ihre Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer weiterverteilen? Mit dem Postfach in FirmenOnline ist dies möglich!

• Voll in das FirmenOnline Arbeitgeber-Portal integriert, ohne zusätzliche Berechtigungen oder Logins aufrufbar.
• Einfache Erfüllung Ihrer Verteilpflichten dank optionaler Unterstützung durch eine Verteilhilfe für Microsoft Outlook.
• Bestätigung der Verteilung an die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer mit einem Klick.
• Neben gruppenvertragsbezogenen Nachrichten wie den oben genannten Standmitteilungen, gibt es weiter einen Bereich mit persönlichen Nachrichten. 

Umgezogen? Neue Mailanschrift? Anderer Benutzername? Denken Sie daran, die Änderungen zu persönlichen Daten über die Funktion Account-Verwaltung zu ändern.

• Professionell heißt auch: Immer aktuell! Die Funktion zur Account-Verwaltung macht es Ihnen einfach wie nie, immer up-to-date zu bleiben.
• Zu Ihrer persönlichen Sicherheit müssen Sie die Änderungen mit der Eingabe eines Passworts bestätigen.
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Vorsorgen bedeutet auch: Immer bestens informiert bleiben. Denn nur wer umfassend informiert ist, kann wohl durchdachte Entscheidungen treffen. Wir unterstützen Sie gerne dabei!  

• Im Hilfebereich finden Sie neben allgemeinen Informationen zum Thema bAV auch praktische Formulare zum Download.