Wie der Einstieg in die FirmenOnline-Plattform funktioniert: 

Einfach freischalten und Ihre bAV komfortabel online verwalten. 

Überblick

Arbeitgeber-Portal und Arbeitnehmer-Portal startklar machen 

Freischaltung Arbeitgeber-Portal

Arbeitgeber-Portal 

Um das FirmenOnline Arbeitgeber-Portal nutzen zu können, benötigen Sie lediglich einen bAV-Gruppenvertrag. Schon können Sie Ihre Freischaltung bei uns beantragen und erhalten dann Ihre Zugangsdaten. 
Freischaltung Arbeitnehmer-Portal

Arbeitnehmer-Portal 

Die Einrichtung eines firmenindividuellen Arbeitnehmer-Portals übernimmt Ihr Vermittler für Sie. Sobald Aufbau und Aussehen zu Ihrer Zufriedenheit abgestimmt sind, erhalten Sie Ihre URL und können diese z.B. ins Intranet einstellen. 
Einfache und schnelle Freischaltung 

Jetzt starten: Die Wege zu zwei Portalen stehen Ihnen offen. 

Wenn Sie die Vorteile des FirmenOnline Arbeitgeber- und Arbeitnehmer-Portals für Ihr Unternehmen nutzen möchten, lässt sich dies denkbar einfach und komfortabel einrichten. Sobald Sie einen bAV-Gruppenvertrag abgeschlossen haben, gehört die Nutzung der beiden Portale für uns zum kostenfreien Service und Sie können direkt Ihre Freischaltung beantragen.

Arbeitgeber-Portal freischalten – Schritt für Schritt erklärt. 

Das FirmenOnline Arbeitgeber-Portal ist legitimationspflichtig. Die Freischaltung erfolgt in wenigen Schritten für berechtigte Anwender.

  • Jeder Anwender erhält seine persönlichen Zugangsdaten in Form von Zugangskennung + Passwort. Anwender können z.B. sein: Mitarbeiter der Personalabteilung, Vermittler oder Steuerberater.
  • Sie legen selbst fest, wer FirmenOnline mit welcher Berechtigung nutzen darf. Folgende Berechtigungen stehen zur Auswahl: Berechnen, Anmelden, Lesen, Ändern sowie Abrechnen.
  • Je nach individueller Berechtigung sieht der Nutzer unterschiedliche Reiter wie zum Beispiel: Neuanmeldung, Bestandsverwaltung, Auftragsbuch, Abrechnung.
Arbeitgeber Portal

Sie möchten dabei sein?
So erhalten Sie Ihre Freischaltung. 

01
1.) Gruppenvertrag abschließen
Damit Sie Ihre Freischaltung für die FirmenOnline Nutzung beantragen können, ist ein bestehender Gruppenvertrag erforderlich. Wenn Sie einen Gruppenvertrag abschließen möchten, wenden Sie sich an Ihren Vermittler.
Gruppenvertrag abschließen
Gruppenvertrag abschließen
02
Freischaltung beantragen

2. ) Freischaltung beantragen

  1. Unter https://www.firmenonline.de/freischaltung/ erstellen Sie online den Freischaltungsauftrag mit den freizuschaltenden Gruppenverträgen, den zu legitimierenden Personen und der Vergabe der gewünschten Rechte.
  2. Der Antrag muss ausgedruckt und von allen Versicherungsnehmern unterschrieben und gestempelt werden.
  3. Anschließend den ausgefüllten Antrag zurückschicken an: kontakt@firmenonline.de oder per Post an die aufgedruckte Adresse.
Freischaltung beantragen
03

3.) Zugangsdaten erhalten

Sobald wir Ihren Freischaltungsantrag erhalten haben, senden wir Ihnen Ihre persönlichen Zugangsdaten in Form von Zugangskennung und Passwort. Mit diesen können Sie sich direkt bei FirmenOnline anmelden. 
Zugangsdaten erhalten
Zugangsdaten erhalten
04
FirmenOnline starten
4.) Es kann losgehen! 
Sie sind drin? Glückwunsch: Dann können Sie sofort starten und alle Vorteile der digitalen bAV-Verwaltung für Ihr Unternehmen nutzen. 
FirmenOnline starten

Arbeitnehmer-Portal zur umfassenden Mitarbeiter-Information einrichten. 

Um Ihr bAV-Angebot professionell an Ihre Mitarbeiter kommunizieren zu können, bieten wir Ihnen als zusätzlichen Service die Einrichtung eines Arbeitnehmer-Portals, das Sie individuell nach Ihren Wünschen gestalten und für sich nutzen können.  

  • Erster Schritt: Einfach Ihren Vermittler kontaktieren – er kümmert sich um alles Weitere und richtet Ihr Arbeitnehmer-Portal für Sie ein
  • Sobald Sie Aufbau, Inhalt und firmenindividuelles Design mit Ihren Vermittler abgestimmt und freigegeben haben, erhalten Sie von ihm Ihre eigene URL zugeteilt 
  • Ihre URL können Sie nun ins Intranet einstellen – auf Wunsch auch mit Teaser-Link – oder Sie stellen den Link Ihren Arbeitnehmern direkt zur Verfügung
Arbeitnehmer Portal