FirmenOnline entwickelt sich stetig weiter, um unseren Nutzern weitere neue Funktionen bieten zu können.

Voraussichtlich im Mai 2022 startet ganz neu das FirmenOnline Postfach. Zu Beginn bietet es die Möglichkeit, die jährlichen Standmitteilungen digital als PDF-Datei abzurufen und herunterzuladen. 

Das Beste dabei: Das neue FirmenOnline Postfach ist vollständig in das FirmenOnline Arbeitgeber-Portal integriert und wird für unsere Anwender, die bereits lesenden Zugriff auf die bestehenden Verträge haben, ohne zusätzliche Berechtigungen, Logins usw. verwendbar sein. 

Die Vorteile des neuen FirmenOnline Postfachs im Überblick:

• Papierloses, einfaches und schnelles Handling der jährlichen Standmitteilungen 
• Unterstützung schlanker und digitaler Prozesse
• Vollständige Integration des Postfachs in das FirmenOnline Arbeitgeber-Portal 
• Unterstützung bei der Weiterleitung der Standmitteilungen an die Arbeitnehmer per Microsoft Outlook durch eine separate Verteilhilfe
• Einfache digitale Bestätigung des Arbeitgebers, dass die Standmitteilungen an die Arbeitnehmer verteilt wurden
• Möglichkeit zur individuellen Benennung der PDF-Dateien
• Datenschutzkonform und rechtssicher
• Höchste Datensicherheit

Aus den vielen Vorteilen, die das neue FirmenOnline Postfach bietet, stechen drei Features für die firmeninterne Weiterverarbeitung und Weiterverteilung besonders hervor, weshalb wir diese etwas näher beleuchten wollen:

1. Die Dateinamen der Standmitteilungen können individuell angepasst werden, um die PDF-Dateien bspw. einfach in ein Personalverwaltungssystem hochzuladen.

2. Unterstützung bei der Erfüllung der Verteilpflichten des Arbeitgebers durch eine aus dem Arbeitgeber-Portal downloadbare Verteilhilfe für Microsoft Outlook. Mit wenigen Einstellungen lassen sich die Standmitteilungs-PDFs bequem und schnell per E-Mail versenden. 

3. Digitale Bestätigung der Verteilung der Standmitteilung an die Arbeitnehmer mit einem Klick direkt im FirmenOnline Arbeitgeber-Portal.

Sind auch weitere Dokumente digital im FirmenOnline Postfach abrufbar? Zum Start stellen wir mit den Standmitteilungen die meisterwarteten digitalen Dokumente zur Verfügung. Das FirmenOnline Postfach wird aber laufend ausgebaut und soll in Zukunft auch um weitere Dokumente ergänzt werden.