2025 war ein Jahr voller Innovationen und Verbesserungen für FirmenOnline. Unser Ziel war es die Verwaltung der betrieblichen Vorsorge für Arbeitgeber und Vermittler noch einfacher, schneller und digitaler zu gestalten. Und das ist uns gelungen – mit neuen Produkten, optimierten Prozessen und einer benutzerfreundlichen Oberfläche, die den Arbeitsalltag spürbar erleichtert.

Besonders beeindruckend: Bei über 90 % der Neuanmeldungen erfolgte die Bearbeitung “dunkel”, d.h. automatisch und fehlerfrei inklusive sofortigem Policenversand. Das bedeutet weniger manuelle Schritte, kürzere Bearbeitungszeiten und höchste Prozessqualität. Auch Bestandsänderungen werden zunehmend digital über FirmenOnline abgewickelt und in der Regel innerhalb von drei Arbeitstagen erledigt.

Damit Sie einen Überblick über die wichtigsten Neuerungen erhalten, hier noch einmal kompakt die Highlights des Jahres:

Digitaler Dokumentenversand deutlich erweitert

Ein weiterer Schritt in Richtung papierlose Verwaltung: Im FirmenOnline-Postfach stehen nun zusätzliche Dokumente zu bAV-Verträgen digital zur Verfügung, darunter Beitragsanpassungen oder der Einschluss von Zusatzversicherungen. Wer bisher noch Post erhält, kann ganz einfach auf den digitalen Dokumentenversand umstellen. Das spart Zeit, Ressourcen und sorgt für datenschutzkonforme, rechtssichere Prozesse.

Bestandsservices – Verwaltung leicht gemacht

Unsere Bestandsservices wurden weiter ausgebaut, um die Verwaltung von Gruppenverträgen noch komfortabler zu machen. Alle Services lassen sich digital beauftragen – ganz ohne Unterschrift. Aufträge, die nicht sofort dunkel verarbeitet werden, gehen automatisch an die zuständige Bearbeitungsgruppe und sind in der Regel innerhalb von drei Arbeitstagen erledigt. Ergänzend dazu stehen praktische Listenmeldemöglichkeiten zur Verfügung, die eine schnelle und sichere Datenübermittlung gewährleisten.

Neue Produkte: Unterstützungskasse

Ein besonderes Highlight: Die Neuanmeldung der Unterstützungskasse nach ABS ist jetzt vollständig in FirmenOnline integriert. Zur Auswahl stehen alle Vorsorgekonzepte, jeweils mit Kapital- oder Rentenzusage. Zusatzbausteine wie Beitragsbefreiung bei Berufsunfähigkeit oder Kapital bei Tod runden das Angebot ab.

Kfz-Flottenversicherung jetzt integriert

Auch die Kfz-Flottenversicherung ist nun Teil von FirmenOnline. Damit können Arbeitgeber ihre Flottenverträge zentral einsehen und erhalten alle Dokumente digital ins Postfach eingestellt. FirmenOnline bietet eine klare Übersicht aller Vertragsinformationen und erleichtert so die Analyse und Optimierung. Digitale Prozesse automatisieren Aufgaben und sparen Zeit sowie Ressourcen.

bKV-KlinikRente auch in FONL verwaltbar

Ein weiterer Meilenstein: Mit der Einführung der "KlinikRente.bKV" erweitert das Versorgungswerk seine Produktpalette um die betriebliche Krankenversicherung (bKV), die sich jetzt ebenfalls vollständig digital über FirmenOnline abwickeln lässt. Das erleichtert die Verwaltung und sorgt für eine einheitliche, effiziente Lösung für diese wichtige Zielgruppe.  

Neuerungen & Optimierungen auf einen Blick

• Erweiterte Neuanmeldefunktion für eine schnelle, unterschriftsfreie Anmeldung
• Listenanmeldungen für bis zu 500 Vorgänge mit automatischer Fehlerprüfung
• Optimierte Vertragsübersicht mit Suche nach Altvertragsnummer 
• Erweiterte Darstellung in den Vertragsdetails (Hierarchieebene, Zuordnung von Unterverträgen)

Auch im Jahr 2026 können Sie sich auf weitere spannende Erweiterungen und digitale Innovationen freuen – bleiben Sie dran!