Hier können Sie sich für das FirmenOnline Arbeitgeber-Portal mit Ihren Zugangsdaten anmelden oder freischalten lassen.
Wie Ihnen das Arbeitgeber-Portal viel Arbeit abnimmt
Effektives und intuitives bAV-Portal
Das Portal ist optimal auf Ihre Anforderungen als Arbeitgeber zugeschnitten. Dank intuitiver Benutzerführung, einfacher Darstellung und weitgehend automatisierter Prozesse haben Sie alle bAV-Prozesse im Zugriff.
Zeitsparende Funktionalitäten
Durch praktische Such- und Filterfunktionen und Features wie Auftragsbuch, Bestandsübersicht oder Abrechnung lässt sich die Bearbeitung von Verträgen denkbar einfach umsetzen – vom ersten Anmelden bis zum Einpflegen von Änderungen.
FirmenOnline – die Komplettlösung zur digitalen bAV-Verwaltung
Erkunden Sie neue digitale Dimensionen der Online-bAV-Verwaltung.
Mit FirmenOnline geben wir Ihnen ein wertvolles Werkzeug zur Online bAV-Verwaltung an die Hand. Damit Sie sich ein Bild davon machen können, wie einfach und vorteilhaft sich damit arbeiten lässt, haben wir hier die wichtigsten Funktionen des Arbeitgeber-Portals für Sie zusammengefasst. Es handelt sich hierbei um einen legitimationspflichtigen Bereich für bestimmte Anwender. Von der Tarifierung und Neuanmeldung einzelner Mitarbeiter im Gruppenvertrag über Änderungen einzelner Verträge bis hin zur Abrechnung erledigen sich die kompletten Verwaltungsprozesse dank intuitiver Benutzerführung und automatisierter Prozesse fast von alleine. Zudem haben Sie alle Verträge und Vorgänge stets perfekt im Blick. Genießen Sie maximale Transparenz und schöpfen Sie das FirmenOnline Leistungsportfolio voll aus.
Portaleinstieg
Hier werden Sie „abgeholt“ und gelangen über die Suchfunktion sofort zum gewünschten Vertrag, den Sie bearbeiten möchten.
Auf der FirmenOnline Begrüßungsseite ist alles vorbereitet für einen gelungenen Start in Ihr digitales Verwaltungsbusiness: Dank optimaler Transparenz und Übersichtlichkeit werden Sie sich sofort intuitiv zurechtfinden.
Anmeldung neuer Mitarbeiter im Gruppenvertrag
Um möglichst zeitsparend neue Mitarbeiter in die Versorgungen aufzunehmen, stellt FirmenOnline Ihnen Anmelde-Services zur Verfügung, die laufend weiter ausgebaut werden.
Bei Neuanmeldungen führt Sie FirmenOnline intuitiv und mit einer dynamischen Benutzeroberfläche durch den Anmeldungsprozess.
Bestandsübersicht Verträge und Mitarbeiter
Das Portal bietet eine intuitive und transparente Vertragsverwaltung. In der Bestandsübersicht finden Sie alle Details zu den Verträgen Ihrer Mitarbeiter klar und übersichtlich zusammengefasst und können sofort Änderungen bearbeiten.
Wer seinen Mitarbeitern individuelle und flexible bAV-Lösungen bieten möchte, braucht ein Verwaltungssystem, in dem alle Informationen und Details sicher erfasst und jederzeit abrufbar sind. Wer welchen Vertrag zu welchen Konditionen abgeschlossen hat, können Sie in der Bestandsübersicht einsehen und je nach Berechtigung auch gleich entsprechend bearbeiten.
Anzeige Verträge weiterer Versicherer – neue Funktion „Vertragsimport“
Das FirmenOnline Arbeitgeber-Portal bietet Ihnen die Möglichkeit, die Vertragsdaten der Verträge, die für Sie bei weiteren Versicherern bestehen, in die Anwendung zu importieren.
Mit dieser Funktion können Sie den gesamten bAV-Bestand Ihres Unternehmens in FirmenOnline anzeigen. Dabei bestimmen Sie selbst, welche dieser Verträge Sie in FirmenOnline speichern möchten, wer diese Daten sehen darf und wer für die Funktion „Verträge importieren“ freigeschaltet werden soll.
Abrechnungen auf einen Blick
Dank dieser Funktionalität behalten Sie die Abrechnungen stets im Blick und können jederzeit überprüfen, welche Beträge bereits bezahlt wurden und wo es noch offene Forderungen gibt.
Damit Sie stets den Überblick behalten und maximale Transparenz genießen, lassen wir in der Abrechnungsübersicht gerne Zahlen sprechen. Hier sind sowohl die jeweiligen Fälligkeiten als auch die Abrechnungsmodelle aufgeführt.
Auftragsbuch – Alle Aufträge einsehen
Zur sicheren Dokumentation aller Details halten wir im Auftragsbuch jeden Auftrag für die gesetzlich vorgeschriebene Zeitspanne fest. So sind Sie auch rechtlich auf der sicheren Seite.
Auftrag abgeschlossen und der Rest ist Geschichte? So einfach geht es nicht. Denn wir sind per Gesetz dazu verpflichtet, jeden Auftrag aus den letzten 60 Monaten im System zu erfassen und zu speichern. Diese Auflage erledigt für uns das Auftragsbuch.
Der bAV-Infobereich
In der Rubrik bAV-Info sammeln wir alle wichtigen bAV-Informationen für Sie und bereiten diese übersichtlich auf.
Vorsorgen bedeutet auch: Immer bestens informiert bleiben. Denn nur wer umfassend informiert ist, kann wohl durchdachte Entscheidungen treffen. Wir unterstützen Sie gerne dabei!
Persönliche Account-Verwaltung für die Portalnutzer
Kleine Änderungen können Sie ohne großen Aufwand einfach schnell selbst erledigen, damit Ihr Account immer auf dem neusten Stand ist.
Umgezogen? Neue Mailanschrift? Anderer Benutzername? Denken Sie daran, die Änderungen zu persönlichen Daten über die Funktion Account-Verwaltung zu ändern.